2012年12月24日，在村会议室召开三委商议组长换届会，参加此次会议的人员有：村两委及在12月23日刚刚产生的村监委会成员。共同商议12月25日组长选举的各项事宜，设计选票的格式，如何印制等情况，会上郭元魁书记、郭海斌主任强调此次选举活动必须按照选举法规定执行，严格程序，依法选举，民主投票票多者当选。最后，为了解决选举现场可能出现的突发事件，还专门成立了现场应急小组，以确保选举顺利进行。